Wat te doen met cadeaubonnen bij verkoop of overname van een bedrijf?

Entiteit overnemen = cadeaubonnen overnemen

Een cadeaubon is een vordering op de entiteit van het bedrijf, zoals een BV of een VOF. Neem je die entiteit over, dan neem je automatisch ook de verplichting over om alle geldige bonnen te accepteren.

Wordt alleen de locatie overgenomen en niet de entiteit, dan vervalt die verplichting. De oorspronkelijke juridische partij blijft dan verantwoordelijk voor de bonnen. Als die wordt beëindigd, vervalt ook het recht van de consument om de bon te verzilveren.

Een voorbeeld uit de praktijk

Bij overnames komt het regelmatig voor dat er nog een substantieel bedrag aan cadeaubonnen openstaat. Denk aan een horecazaak, salon of winkel waar in de loop der jaren veel bonnen zijn verkocht. Tijdens de onderhandelingen wordt dan duidelijk dat deze bonnen nog recht geven op toekomstige producten of diensten. De vraag is vervolgens: hoort die verplichting bij de koper of bij de verkoper? Dat hangt af van de gekozen overnamevorm. Juist daarom is vooraf inzicht essentieel.

Hoe spreek je af wat er met het openstaande saldo gebeurt?

Voor een soepele overdracht moeten koper en verkoper exact weten hoeveel cadeaubonnen nog in omloop zijn en wat de totale waarde daarvan is. Dat overzicht vormt de basis voor eerlijke afspraken en voorkomt discussies achteraf.

In de praktijk zijn er twee manieren om openstaande cadeaubonnen af te handelen:

1. Verrekenen in de verkoopprijs (aanbevolen)
   De meest efficiënte methode is om het openstaande saldo direct mee te nemen in de verkoopprijs. Partijen spreken een percentage af, bijvoorbeeld 80%, van het openstaande bedrag. Dit doordat niet alle cadeaubonnen zullen worden ingeleverd en de verkopende partij dit geld van ontvangen heeft. Het overeengekomen bedrag  wordt verrekend met de verkoopprijs. Daarmee is alles direct geregeld en blijven partijen na de overdracht niet onnodig aan elkaar verbonden.
   
   
   
2. Periodiek declareren
   De koper accepteert de oude cadeaubonnen en declareert deze periodiek bij de verkoper. Dit kan, maar is administratief omslachtiger en houdt beide partijen tot het verlopen van de laatste bon aan elkaar verbonden. Daarnaast bestaat het risico dat de verkoper op een gegeven moment niet meer betaalt, terwijl de koper wél verplicht blijft om de bonnen te accepteren. Daarom wordt deze optie minder vaak gekozen.

Ons advies

Verreken het openstaande saldo direct in de verkoopprijs en leg het afgesproken percentage vast. Dat is duidelijk, eerlijk en voorkomt afhankelijkheid na de overdracht.

Hulp nodig?

Wil je advies over hoe je cadeaubonnen het beste meeneemt in een koop- of verkooptraject? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee.